PDPA Thailand

PDPA Thailand
PDPA Thailand

จาก พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 หรือ PDPA (Personal Data Protection Act) มีข้อกำหนดที่ให้สิทธิแก่เจ้าของข้อมูลในการร้องขอให้ผู้ควบคุมข้อมูลดำเนินการตามสิทธิที่ร้องขอ หนึ่งข้อในนี้รวมถึง “สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม” ( Right to Withdraw Consent ) – มาตรา 19 โดยถือว่า กฎหมาย PDPA ได้ให้ความสำคัญต่อตัวเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมากขึ้น  ไม่ว่าจะเป็นการให้สิทธิร้องขอให้บริษัทอนุญาตให้เข้าถึง รวมถึงการให้สิทธิแก่เจ้าของข้อมูลในการเผิกถอนได้ตามต้องการ 

ในกรณีที่องค์กรใช้กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลจากฐานความยินยอม (Consent) แม้องค์กรจะมีการมอบเอกสารเพื่อให้ลูกค้ายินยอมให้มีการเก็บรวบรวม ใช้ เผยแพร่แล้ว แต่อย่าลืมว่า ลูกค้ายังมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมได้ตามต้องการด้วย ครั้งนี้เราจะมาเจาะประเด็นกันครับว่า สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม คืออะไร ลูกค้าหรือเจ้าของข้อมูลสามารถทำได้แค่ไหน และเราในฐานะองค์กรที่ต้องรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ต้องรู้อะไรบ้าง 

สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (Right to Withdraw Consent)  ตามมาตรา 19 หลักการสำคัญของสิทธินี้คือ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ โดยการเพิกถอนความยินยอมจะอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ เช่น ทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือทำเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร โดยการเพิกถอนองค์กรจะต้องมีการอธิบายสิทธิอย่างชัดเจน เข้าใจง่าย และไม่ยากไปกว่าตอนที่ขอความยินยอมจากลูกค้า โดยการยกเลิกจะต้องไม่ขัดต่อฐานการประมวลผลข้อมูลทางกฎหมายของข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป หรือสัญญาที่ให้ประโยชน์แก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ความยินยอมไปก่อนหน้านี้

…แล้วอะไรคือข้อยกเว้นตามกฎหมายหรือฐานการประมวลผลข้อมูลที่ว่าล่ะ??

  • สัญญา (Contract) ฐานนี้เป็นการปฏิบัติตามสัญญาระหว่างผู้ควบคุมข้อมูลฯกับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้สามารถทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่เป็นลายลักษณ์อักษรก็ได้ ตัวอย่างเช่น การสมัครสมาชิกฟิตเนสและการให้บริการด้านการออกกำลังกายกับสมาชิกฟิตเนส  เก็บรวบรวมที่อยู่จัดส่งของผู้ซื้อให้กับร้านค้าเพื่อส่งสินค้า **ใช้ได้กับข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปเท่านั้น

 

  • หน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) เป็นฐานที่กฎหมายกำหนดไห้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่น การให้ข้อมูลกับหน่วยงานหรือพนักงานเจ้าหน้าที่ของรัฐซึ่งมีอำนาจตามกฎหมาย การที่บริษัทประกันขอสำเนาบัตรประชาชนเพื่อพิสูจน์ตัวตนของผู้ใช้บริการตามกฎหมาย

 

  • ภารกิจของรัฐ (Public Task) เป็นฐานการใช้อำนาจรัฐเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล  โดยในฐานนี้มักเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชนที่มีอำนาจตามที่กำหนดไว้ในกฎหมาย เช่น ตำรวจ

 

  • ฐานประโยชน์สำคัญต่อชีวิต (Vital Interest) องค์กรสามารถใช้ฐานนี้ในการประมวลผลข้อมูลสุขภาพที่เป็นข้อมูลอ่อนไหว (sensitive data) เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย สุขภาพ ซึ่งจะใช้ฐานนี้ได้เฉพาะในกรณีที่เจ้าของข้อมูลอยู่ในสภาวะที่ไม่สามารถให้ความยินยอมได้ ตัวอย่างเช่น สาธารณสุขจังหวัดขอเก็บข้อมูลของประชาชนในพื้นที่เพื่อเฝ้าระวังป้องกันโรคระบาด 

 

  • เป็นประโยชน์อันชอบธรรม (Legitimate Interest) เป็นการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือบุคคลภายนอก แต่การดำเนินการนั้นจะต้องไม่ละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่น การบันทึกภาพกล้องวงจรปิดในสถานที่สาธารณะ

 

  • วิจัย สถิติ (Scientific or Research) ฐานนี้ต้องอ้างอิงฐานตามกฎหมาย ประกอบด้วยว่าจะขอจัดเก็บข้อมูลเพื่อจัดทำเอกสารประวัติศาสตร์ จดหมายเหตุ วิจัย สถิติ ตามวัตถุประสงค์หลักใด เช่น ขอเก็บตามฐานภารกิจของรัฐ (Public Task) ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation) 

หน่วยงานต้องทำอย่างไรบ้าง !? หากได้รับคำขอเพิกถอนจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล 

  • ตรวจสอบการจำกัดสิทธิในการถอนความยินยอมทางกฎหมาย 
  • แจ้งผลกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล โดยหากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลไม่แจ้งถึงผลกระทบจากการถอนความยินยอม ต้องระวางโทษปรับทางปกครองไม่เกิน 1,000,000 บาท (มาตรา 82)
  • หยุดการประมวลผล 

* การประมวลผล หมายถึง การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

สาระสำคัญของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คือ การให้ความคุ้มครองข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม เช่น ชื่อ-สกุล ที่อยู่ เลขบัตรประชาชน เบอร์ติดต่อ อีเมล โดยกฎหมายนี้มีเป้าหมายเพื่อป้องกันการละเมิดสิทธิความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูล ที่อาจนำมาซึ่งความเดือดร้อน รำคาญ หรือสร้างความเสียหายต่อเจ้าของข้อมูลได้ การขอความยินยอม (Consent) ตามกฎหมาย PDPA ถือว่าเป็นขั้นตอนสุดท้ายที่ควรเลือกในการใช้หากข้อมูลนั้นไม่ได้อยู่ในฐานการประมวลผลข้อมูลตามกฎหมาย (Lawful Basis) ของข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปที่ไม่ต้องขอความยินยอม  ที่กล่าวข้างต้น  แต่ก็ถือว่าเป็นขั้นตอนที่สำคัญ และยุ่งยากมากที่สุด เพราะถ้าไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นผู้ดูแลระบบก็ไม่อาจนำข้อมูลนั้นมาใช้ได้ ทั้งนี้ หากได้รับความยินยอมแล้วก็จะต้องใช้ข้อมูลตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้เท่านั้น และจะต้องดูแลรักษาข้อมูลนั้นให้ปลอดภัย ป้องกันผู้อื่นละเมิดสิทธิความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูล ซึ่งหากมีกรณีข้อมูลรั่วไหลออกไปผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลก็อาจมีความผิดตามกฎหมาย ทั้งทางแพ่ง อาญา และปกครองได้

 

pdpa guru
dpo in action อบรม pdpa dpo
DPO ภาครัฐ PDPA
หลักสูตร PDPA in Action
DPAC อบรม PDPA Internal Audit
PDPA Guru Google Forms EP8
DPOinActionรุ่น19 1200x300
DPO in Action TU - 1200x300
Advanced PDPA in Action สำหรับภาคเอกชน
Banner DPAC 1200x300
dpo รวม