การกำกับดูแลข้อมูล เป็นการกำหนดนโยบาย กระบวนการ มาตรฐาน บทบาทและความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้องโดยสอดคล้องกับกลยุทธ์และปัจจัยแวดล้อมขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลได้รับการจัดการในฐานะของสินทรัพย์องค์กรเป็นอย่างดี     เพื่อให้การดำเนินการจัดการข้อมูลในส่วนของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไม่เป็นภาระเพิ่มเติมแก่องค์กร    องค์กรควรพิจารณาว่าข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลองค์กร   เมื่อองค์กรมีการจัดการข้อมูลและการกำกับดูแลข้อมูลที่ดีแล้วย่อมไม่เกิดปัญหาแก่ข้อมูลขององค์และ รวมทั้งข้อมูลส่วนบุคคลด้วย

การกำกับดูแลข้อมูลช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล และสร้างความมั่นใจในคุณภาพของข้อมูล  ด้วยกระบวนการจัดการต่างๆ ที่มีการกำกับดูแลที่ครอบคลุมทั้งนโยบาย แนวทางปฏิบัติตลอดทั้งวงจรชีวิตของข้อมูลตั้งแต่การรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูล จนกระทั่งการทำลายข้อมูล    การกำกับดูแลข้อมูลยังมีการประเมินและการตรวจสอบในกระบวนการต่างๆ ที่ช่วยให้องค์กรสามารถมั่นใจในการใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีคุณภาพเพิ่มมากขึ้น  อีกทั้งยังช่วยผู้บริหารองค์กรลดความกังวลเกี่ยวกับปัญหาการละเมิดข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต 

การกำกับดูแลข้อมูลช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างองค์กรกับผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งในส่วนของพันธมิตรทางธุรกิจและผู้ใช้บริการ  ว่าองค์กรมีความมุ่งมั่นตั้งใจในการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านความมั่นคงปลอดภัยและการปกป้องความเป็นส่วนตัว    การดำเนินการนี้ช่วยสร้างความไว้วางใจและความภักดีซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาชื่อเสียงและสร้างความเชื่อมั่นแก่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง

นอกจากนี้การกำกับดูแลข้อมูลสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพของข้อมูล   เมื่อองค์กรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสินทรัพย์ข้อมูล  ตั้งแต่นโยบาย แนวปฏิบัติ หน้าที่ความรับผิดชอบตลอดทั้งวงจรชีวิตของข้อมูล ทำให้มั่นใจได้ว่า องค์กรสามารถปรับปรุงความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลได้เป็นอย่างดี    สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานขององค์กรสามารถตัดสินใจที่ดีขึ้นในการดำเนินธุรกิจ

ดังนั้นหากองค์กรมีการจัดการข้อมูลและการกำกับดูแลข้อมูล ที่ดีจะช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลองค์กรนั้นถูกรวบรวม ใช้ และเปิดเผยในลักษณะที่มีความรับผิดชอบ มีจริยธรรมและปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับและกฏหมายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล     รวมทั้งองค์กรมั่นใจได้ว่าองค์กรรู้จักและเข้าใจข้อมูลเป็นอย่างดี  สามารถสร้างคุณค่าและใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ