PDPA Thailand

PDPA Thailand
PDPA Thailand

ในมุมมองของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล สิ่งแรก ๆ ที่จะทำให้เรารู้สึกปลอดภัยแล้วไว้ใจได้ว่าข้อมูลของเราจะได้รับการคุ้มครองอย่างแน่นอนเมื่อคลิกเข้าสู่เว็บไซต์ นั่นก็คือการมีกล่องข้อความเด้งขึ้นมาให้เรากดยอมรับการใช้งานคุกกี้ตลอดจนการคลิกอ่านต่อประกาศนโยบความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) บนหน้าเว็บ หากเว็บไซต์ไหนไม่มีทั้ง 2 อย่างนี้ เราอาจอนุมานไปก่อนได้เลยว่าเว็บไซต์และองค์กรที่เป็นเจ้าของเว็บไซต์นั้นไม่มีมาตรการคุ้มครองข้อมุลส่วนบุคคลที่เหมาะสม และรีบกดออกจากเว็บไซต์นั้นไปโดยไม่ย้อนกลับมาอีกเลย จะเห็นได้ว่า การไม่มีประกาศความเป็นส่วนตัวอาจทำให้องค์กรสูญเสีย Potential Customer หรือผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ว่าจะเป็น GDPR ของยุโรป หรือ PDPA ของไทย ต่างมีหลักการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่คล้ายคลึงกัน โดยหลักความโปร่งใสและการแจ้งวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลแก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เป็นหลักการพื้นฐานที่ “ประกาศความเป็นส่วนตัว” สามารถตอบโจทย์ได้

หากองค์กรใดมีการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยไม่ได้แจ้งถึงวัตถุประสงค์ ฐานทางกฎหมาย และมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่เจ้าของข้อมุลส่วนบุคคลได้รับทราบก่อนหรือระหว่างการประมวลผล องค์กรอาจมีความผิดตามกฎหมายหากเกิดการฟ้องร้อง โดย PDPA มีบทลงโทษทางปกครอง ปรับสูงสุดไม่เกิน 5 ล้านบาท โทษทางอาญา ระวางโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือ/และปรับไม่เกิน 1 ล้านบาท และโทษทางแพ่ง ต้องชดเชยค่าสินไหมทดแทนแก่เจ้าของข้อมูลที่ได้รับความเสียหายจากการละเมิด 1-2 เท่าของความเสียหาย

ประกาศความเป็นส่วนตัว คืออะไร?

ประกาศความเป็นส่วนตัว หรือ Privacy Notice คือ ประกาศจากองค์กรต่อสาธารณชน ที่อธิบายเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กรและระบุว่าการดำเนินการดังกล่าวสอดคล้องกับหลักการคุ้มครองข้อมุลส่วนบุคคลอย่างไร โดยหน้าที่ขององค์กร (ซึ่งมีฐานะเป็นผู้ควบคุมข้อมูล) ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมุลส่วนบุคคล เมื่อมีการเริ่มต้นเก็บรวบรวมข้อมูล คุณจะต้องประกาศความเป็นส่วนตัวให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้รับทราบก่อนหรือขณะการเก็บรวบรวมข้อมูล (PDPA มาตรา 23)

โดยลักษณะที่เหมาะสมของประกาศความเป็นส่วนตัว จะต้องกระชับรัดกุม โปร่งใส เป็นภาษาที่เข้าใจได้ง่าย วางไว้บนเว็บไซต์ให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย และนำส่งให้เจ้าของข้อมูลมองเห็นอย่างทันท่วงทีเมื่อเข้าสู่เว็บไซต์หรือช่องทางสื่ออื่น ๆ ขององค์กร (ทันทีที่เริ่มเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล) และที่สำคัญจะต้องไม่มีค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงประกาศความเป็นส่วนตัวดังกล่าวอีกด้วย

Privacy Notice ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ข้อมูลที่องค์กรควรจะต้องระบุเอาไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวควรมีตามลิสต์รายการดังต่อไปนี้

  • ชื่อและรายละเอียดติดต่อองค์กร ตัวแทนองค์กร หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
  • วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล และฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
  • ประโยชน์อันชอบธรรมขององค์กร (หรือผู้ให้บริการ/องค์กรบุคคลที่สาม ตามที่สามารถระบุได้)
  • รายชื่อผู้รับหรือหน่วยงานที่รับข้อมูลส่วนบุคคลจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
  • รายละเอียดเกี่ยวกับการโอนย้ายข้อมูลไปยังประเทศอื่น และวิธีการปกป้องคุ้มครองข้อมูลระหว่างการโอนย้าย
  • ระยะเวลาการเก็บรักษาและเกณฑ์ในการประเมินระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
  • สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิในการถอนความยินยอมเมื่อต้องการ
  • สิทธิในการส่งคำร้องไปยังหน่วยงานกำกับดูแล (สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)
  • และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมุลส่วนบุคคลขององค์กรที่ต้องการแจ้งให้เจ้าของข้อมูลรับทราบ

Template ประกาศความเป็นส่วนตัว

แบบฟอร์มด้านล่างนี้ คือตัวอย่างของประกาศความเป็นส่วนตัวที่ใช้เมื่อองค์กรเก็บข้อมูลโดยตรงจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลผ่านเว็บไซต์หรือช่องทางอื่น ๆ โดย Template จะวางหัวข้อและข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับประกาศความเป็นส่วนตัวเอาไว้ในรูปแบบที่สะอาดตา เข้าใจง่าย โดยแต่ละองค์กรจะต้องนำไปปรับแต่งเพิ่มเติมให้เข้ากับบริบทความเป็นจริงของธุรกิจอีกครั้งหนึ่ง … กรอกข้อมูลเพื่อดาวน์โหลด Template ประกาศความเป็นส่วนตัว

pdpa guru
dpo in action อบรม pdpa dpo
DPO ภาครัฐ PDPA
หลักสูตร PDPA in Action
DPAC อบรม PDPA Internal Audit
PDPA Guru Google Forms EP8
DPOinActionรุ่น19 1200x300
DPO in Action TU - 1200x300
Advanced PDPA in Action สำหรับภาคเอกชน
Banner DPAC 1200x300
dpo รวม